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Toute votre mission, au même endroit.
Vous demandez votre analyse, vous suivez l’avancement et vous recevez tout dans votre espace sécurisé, sur espace.bemyia.fr.
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Les questionnaires de l’audit, à votre rythme. Chaque question dit pourquoi on vous la pose.
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L’étape en cours, ce qui est fait, et ce qu’il reste à faire de votre côté et du nôtre.
Recevoir
L’analyse, le rapport, les devis et les guides, à lire en ligne ou en PDF.
Démarrage
Tout pour lancer l’audit, sur une page.
Claude Team, les questionnaires, l’accès à vos outils, vos fichiers et vos salariés : tout est réuni, avec ce qui reste à faire.
- Vous confiez une tâche à un responsable, en un clic.
- Vos réponses s’enregistrent à chaque clic.
- Vous voyez à tout moment ce qui est fait.
Vos accès
Donner un accès, sans donner de mot de passe.
Pour chaque logiciel, un guide court : un bouton ouvre la bonne page, l’adresse de votre expert se copie en un clic, puis quelques étapes.
- Votre expert est invité avec sa propre adresse, au droit le plus bas utile.
- Vous voyez la liste de ses accès, et vous les retirez quand vous voulez.
- Chaque étape est notée : qui a demandé, donné, vérifié, retiré.
Vos échanges
Une question ? Vous écrivez à votre expert.
Depuis n’importe quelle page, vous lui écrivez, avec un fichier ou une photo si besoin. Il vous répond par écrit.
- Un seul appel prévu : les 20 minutes du début.
- Un fil pour la direction seule, un autre pour toute l’équipe.
- Tout l’historique reste au même endroit.
Vos documents
Tout ce que nous livrons, au même endroit.
L’analyse, le dossier de l’audit, le rapport, les devis et les factures : à lire en ligne ou à télécharger.
- Le rapport : un résumé d’une page, puis le détail.
- Une question sur un passage ? Vous la posez sur place.
- Les devis, contrats et factures restent à la direction.
La mise en place
Chaque chantier, vérifié et validé par vous.
Votre expert installe chantier par chantier, écrit ce qu’il a testé et joint un guide pour vos équipes. Vous vérifiez, puis vous validez.
- Ce qui reste à valider passe en premier.
- Un guide pas à pas pour chaque chantier.
- Votre validation lance la garantie de deux mois.
Qui voit quoi
Chacun voit ce qui le concerne.
Une entreprise ne voit jamais rien d’une autre.
La direction
Le dirigeant et les personnes qu’il choisit. Elle voit tout le dossier et invite l’équipe.
Un responsable
Invité par la direction pour son service. Il voit et remplit ce qui le concerne.
Un salarié
Il répond au questionnaire de l’audit par un lien, sans donner son nom.
Votre expert
Il voit le dossier de votre entreprise. Il lit les réponses des salariés à partir de cinq.
Sécurité
Pourquoi votre espace est sûr.
Ce que fait la plateforme, sans promesse de trop.
Avant l’audit : un accord de confidentialité et un accord sur vos données, signés.
Chaque entreprise, son dossier
La base vérifie chaque lecture : chacun ne lit que le dossier de son entreprise, selon son rôle.
Hébergé en Europe
La base et les fichiers de votre espace sont à Paris. Une copie chiffrée chaque nuit, gardée 30 jours.
Une connexion protégée
Un code à usage unique reçu par email, puis votre mot de passe. Une vérification anti-robot à l’entrée.
Aucun mot de passe de vos outils
Votre expert est invité avec sa propre adresse. Nous ne gardons ni mot de passe, ni clé d’accès.
Vos salariés, sans nom
Personne dans l’entreprise ne voit qui a répondu. Sous cinq réponses, rien ne s’affiche.
Effacé à la fin
Vos données sont effacées au plus tard trois mois après la fin de la mission.
Dans un message ou un fichier, n’envoyez jamais de mot de passe, de fiche de paie, de donnée de santé ni de pièce d’identité.
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